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投诉是“金”!

投诉,从顾客角度看,是其对所购买的产品或服务不满或失望的一种表达方式,或者说是“抱怨”。而从酒店企业的角度来看,顾客投诉究竟意味着什么呢?对投诉的认知深度,将对酒店的管理、服务和营销产生深刻影响,进而部分决定了酒店市场表现的好坏。简言之,投诉是酒店经营效益实现的关键因素之一,投诉是“金”。酒店应当学会并善于从“投诉”中“掘金”。这里,笔者试对下面两个问题作一评述,即应向“投诉”掘哪几桶“金”?以及如何向“投诉”掘金?

一、向“投诉”掘金

对投诉的认知要全面、准确,就必须将之与酒店收益(利润)点结合起来,发现其中隐藏的价值关联。这些价值关系,就是酒店潜在的生意眼和利润增长点,就是酒店向“投诉”掘金的所在之处。

1.节约直接服务成本

任何服务都是有成本的,对顾客投诉的处理应当视为一种额外的短期成本支出,包括处理投诉时物质性支出(如经济补偿)和人工支出的增加。然而,对投诉的有效管理,会为酒店带来长期服务成本的节约。顾客之所以投诉,不排除顾客自身的某种心理作怪,但多数仍是由服务失败导致。如果投诉率过高,说明酒店的整体服务效能低下,而为了尽可能地挽救顾客满意,不得不频繁进行服务补救工作,从而使服务成本大幅上升。

但是,短期服务成本的增加,不能成为酒店面临投诉时畏步不前的借口;相反,在顾客满意战略的驱动下,酒店应当积极应对,从顾客投诉中寻找自身的服务差距,并加以改进。因为,投诉一开始是一种压力,而一旦酒店采取积极应对的态度时,就会转化为动力,促使酒店对服务的流程、内容和方式不断重新审视和完善,促使酒店学会一开始就更快、更好、更省地“将事情做对” 。于是,服务的效率、质量和能力得到大幅提高,那些原本可以避免的服务失败及成本支出大减。服务成本的节余,意味着利润的增加,这是酒店从顾客投诉中可以淘取的第一桶金。

2.利用口碑效应拓展潜在客源

实现潜在客源数量和收入的增长,是“投诉”所能提供给酒店的第二桶金。二者看似无关,其实大有关联,其纽带则是“顾客满意”。投诉因顾客不满(往往是极度不满)而产生,对酒店来说,顾客不满是坏事,但一旦顾客明确表示了这种不满,不管是轻微的抱怨还是严重的投诉,且酒店给予足够的重视并采取了相应的补救措施,坏事就成为好的契机。及时、合宜的投诉处理能化不满为满意,甚至给顾客带来惊喜。比那些没有任何不满意见表露的顾客,有着“投诉”经历并得到圆满解决的顾客,其忠诚更容易建立起来,口碑作用也更大。

这个道理在酒店业界早已形成共识,但对“投诉”的实际应对与管理却有高下之分,不少酒店仍需要在“投诉”上多下一番工夫,真正把握好顾客“投诉——满意——忠诚——口碑——潜在客源——营收”这一价值关系,在化解顾客不满的前提下,借机为顾客创造意外惊喜,加强其体验深度。能否捞得这第二桶金,关键在于在哪个层次处理好了顾客投诉。顾客不满得以消除,只能算是一件投诉得到处理了,顾客满意和顾客价值并未因此提高;如果顾客同时还能得到额外之喜,那么酒店也将得到顾客价值增加的回赠——口碑价值。

然而,这第二桶金并非那么好挖,投诉处理得不好,会有反面效果,轻者顾客不满加剧,现有顾客流失;次重者造成负面口碑,潜在客源量萎缩;重者则致使酒店形象严重恶化,甚至出现公关危机。

3.降低内部管理成本

“投诉”的第三桶金——利用投诉改善管理、降低内部管理成本——对酒店提出了更高的要求:其一,强有力的高层支持与全员共识,投诉处理不只是前厅、质监部等少数部门的职责;其二,顺畅、快捷的信息传递与沟通机制;其三,独立向高层负责的投诉管理团队。服务失败而导致的投诉,不能仅从服务上找原因,有可能同时也反映出了酒店的管理内患,比如岗位设置不当、信息反馈机制失灵、薪酬激励的相容性差等。只有以上三点齐备,“处理投诉”才有可能上升为“管理投诉”,通过“投诉”这面镜子审查内部管理的各环节,为管理体系的变革与优化寻找依据。

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